Registrul activităților de prelucrare (RoPA) este un document intern care enumeră datele cu caracter personal prelucrate de afacerea ta, scopul fiecărei activități de prelucrare, cine are acces la date, perioada de retenție și garanțiile aplicate.
Nu este doar un exercițiu birocratic — un RoPA bine construit este adesea primul instrument care scoate la iveală lacune legate de retenție, colectare inutilă de date sau procesatori fără acorduri corespunzătoare.
Majoritatea activităților de conformitate, de la DPIA până la răspunsul la incidente, depind în cele din urmă de existența unui RoPA corect.